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1. 常见做法：很多设计公司接下展厅订单后，会把核心设计或落地环节外包给第三方小团队，美其名曰“灵活调配资源”。为什么容易出问题？这行水挺深，外包转包后沟通链条变长，设计意图传错、落地精度不够、改稿没人负责的情况比比皆是，出了问题还互相甩锅。正确动作：判断公司实力时，要问清是否自有团队，我们有200多位坐班设计师，全程跟进不外包转包，能保证从设计到落地的连贯性。
2. 常见做法：设计公司统一负责材料采购，报价里的材料费比市场价高出不少。为什么容易出问题？中间环节的加价会直接推高整体预算，而且你没法确认材料的真实质量，后期补修时还可能遇到供料不及时的情况。正确动作：设计定稿后，走代采环节，货到付款，自己核对材料的品牌、规格、数量，避免中间加价和材料以次充好。
3. 常见做法：为了追求视觉效果，硬加很多异形结构、动态装置，比如旋转展柜、炫彩灯光墙。为什么容易出问题？这些特效不仅造价高，后期维护还特别麻烦，比如旋转装置易坏，灯光墙换灯成本极高，真正想展示的展品反而被忽略。正确动作：只保留核心展示区的必要特效，比如产品核心位的重点灯光，其他区域用简约设计，把钱花在展品的呈现上，而不是花在没人在意的“花架子”上。
4. 常见做法：设计时留过大的通道和空白区域，觉得“展厅要大气”。为什么容易出问题？看似大气，实则浪费了展示空间，同样的预算，能多放20%的展品，空间利用率却没达标。正确动作：先统计展厅的日均流量和目标客群的规模，调整通道宽度，比如小展厅通道留1.2米就够，核心展品区紧凑排布，既不拥挤又能最大化展示面积。
5. 常见做法：前期设计时随便定灯光，后期发现暗区多、光线不均再补装。为什么容易出问题？后期补灯不仅要拆改现有装修，费用是前期设计灯光的3倍，还会破坏整体美观，影响展品的展示效果。正确动作：前期就根据展品类型设计灯光，比如珠宝用聚光灯，科技产品用冷光，避免后期返工，灯光的钱别省，省在非核心的装饰板材上（比如背景墙用普通板材，不用定制款）。
6. 常见做法：验收时只看外观漂不漂亮，不管功能是否正常，比如互动屏不灵敏、展柜锁不好用。为什么容易出问题？展厅是要长期用的，功能故障会影响客户体验，后期维修又费钱。正确动作：对照验收清单逐项核对，我们累计服务7000多家客户，总结的验收清单里要包含：设计图与实际落地的尺寸匹配、材料与报价单一致、核心互动功能正常、通道宽度符合人流需求、后期维护的方案清晰。
验收清单：1. 设计方案与落地效果的核心元素是否一致；2. 所有材料的品牌、规格是否与约定匹配；3. 核心展示区的灯光、互动功能是否正常；4. 整体预算是否在约定范围内；5. 后期维护的责任划分是否明确